Scadenze delle certificazioni aziendali
Prepara gli audit a partire dalle date e dai documenti
Seguire più certificazioni significa coordinare scadenze diverse: appuntamenti con l’ente, rinnovi, consegna di documenti e attività da completare prima della verifica. Il responsabile deve poter distinguere i tempi di ciascun percorso.
JustFlag.it ti permette di organizzare le scadenze di ogni certificazione in una raccolta dedicata. Puoi registrare norma o schema di riferimento, ente, ambito e date concordate, conservando i certificati e i rapporti che ti servono per prepararti.
Dopo un audit, puoi inserire le attività documentali da completare con il relativo termine e referente. Un promemoria anticipato aiuta a iniziare la preparazione, mentre l’aggiornamento dei dati rimane parte del lavoro di chi segue la certificazione.
Come organizzare lo scadenzario
1. Identifica il percorso
Registra certificazione, ente e ambito interessato. Distingui le sedi quando hanno documenti o scadenze differenti.
2. Inserisci le date concordate
Raccogli appuntamenti di audit, termini di invio e rinnovi a partire dalle comunicazioni dell’ente.
3. Prepara i documenti
Associa i file pertinenti e assegna un referente alle attività con una data da rispettare.
Come ti aiuta JustFlag.it
Raccogli certificati e rapporti di audit in un archivio consultabile.
Imposta preavvisi per audit e rinnovi, con il margine per prepararti.
Consulta le date registrate per i diversi percorsi di certificazione.
Organizza le raccolte per certificazione, ente o sede.
Usa lo scadenzario per rendere visibili gli appuntamenti e le attività preparatorie, e conserva i documenti che servono al gruppo di lavoro. Il contenuto dell’audit resta quello previsto dal percorso di certificazione.
Domande frequenti
Posso seguire certificazioni di tipo diverso?
Sì. Le raccolte sono personalizzabili: puoi registrare scadenze di certificazioni di sistema, prodotto o altre attestazioni, indicando per ciascuna ente, ambito e date pertinenti.
Le date degli audit vengono definite dal software?
No. Registri le date concordate con l’ente e i termini indicati nella documentazione del tuo percorso. Il calendario va aggiornato quando ricevi nuove comunicazioni o una variazione dell’appuntamento.
Posso ricordare una scadenza legata a un’azione correttiva?
Puoi creare una voce con descrizione, termine e referente, allegando i documenti utili. Questo supporta il coordinamento delle attività; la valutazione e la chiusura dell’azione seguono le procedure del tuo sistema di gestione.
Dove raccolgo i rapporti degli audit precedenti?
Puoi conservarli come allegati nell’organizzazione documentale scelta per la certificazione. Identificare i file con data e ambito aiuta a ritrovare il rapporto corretto durante la preparazione.
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