Gestione mezzi

Scadenze, assicurazioni e veicoli

Gestire una flotta aziendale, anche quando è composta da pochi veicoli, può diventare un compito complesso e fonte di continuo stress. Tra scadenze burocratiche, scartoffie e scadenze impreviste, il rischio di perdere un’informazione cruciale è sempre dietro l’angolo.

Una semplice dimenticanza non è solo un fastidio: può tradursi rapidamente in multe salate, veicoli inutilizzabili o, peggio ancora, in fermi operativi che rallentano l’intera attività aziendale e danneggiano il tuo business.

Funzionalità pensate per farti risparmiare tempo

Riunisci tutte le pratiche in un’unica dashboard accessibile

Ricevi avvisi prima delle scadenze, evitando sorprese

Digitalizza documenti come contratti e polizze, sempre disponibili in pochi click

Tieni tutto sotto controllo monitorando e riducendo sprechi

Il risultato? Ogni veicolo è tracciato, ogni documento è protetto e tutte le scadenze sono sotto controllo. La gestione della flotta smette finalmente di essere un compito stressante e si trasforma in un vero e proprio supporto alla produttività dell’azienda, permettendoti di risparmiare tempo e risorse da reinvestire nella crescita del tuo business.

Quanto costa non averlo:

A volte non ci si fa caso però si potrebbe andare incontro a delle penali:

Revisione veicolo

scaduta

Da 173 a 694 €

Art. 80 c. 14 CdS - raddoppiata se omessa più volte, veicolo sospeso fino alla revisione

Domande frequenti sulla gestione del parco mezzi

Quali scadenze del parco veicoli posso monitorare?

Tutte le scadenze dei mezzi aziendali: assicurazione (RCA), bollo, revisione periodica, tagliando, manutenzioni ordinarie e straordinarie, leasing, cambio pneumatici e scadenze ADR. Ogni veicolo è una scheda con le sue scadenze e i suoi documenti.

Cosa si rischia se si circola con la revisione scaduta?

Circolare con la revisione scaduta comporta una sanzione amministrativa e il fermo amministrativo del veicolo (art. 80 del Codice della Strada), con la sanzione raddoppiata in caso di recidiva. Per un’azienda significa una multa e un mezzo fermo: JustFlag.it ti avvisa prima, così il problema non si presenta.

Posso assegnare un veicolo a un conducente o a un responsabile?

Sì, assegni ogni mezzo (o la singola scadenza) al conducente, al responsabile della flotta o della logistica, che diventa il referente e riceve i promemoria di sua competenza. Ognuno vede solo ciò che deve presidiare.

Come funzionano i promemoria per revisioni e manutenzioni obbligatorie?

JustFlag.it invia un promemoria via email e in piattaforma al responsabile prima della scadenza, e un avviso se la data viene superata. Così i veicoli restano in regola con il Codice della Strada e sempre operativi.

Funziona anche per i mezzi a noleggio o in leasing?

Sì, e in molti casi è proprio lì che serve di più: la responsabilità in caso di sanzione resta in capo a chi utilizza il mezzo, e il noleggiatore non è tenuto a ricordarti ogni scadenza. Tracci i mezzi a noleggio esattamente come quelli di proprietà, con le loro date di riconsegna e rinnovo.

Posso conservare libretti e schede di manutenzione sulla piattaforma?

Sì, carichi e consulti in qualsiasi momento la documentazione di ogni veicolo (libretto di circolazione, polizza, fatture degli interventi, verbali di revisione) collegata alla scheda del mezzo e allo storico dei suoi rinnovi.

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