Gestione dipendenti

Tieni sotto controllo tutte le scadenze legate ai dipendenti: formazione sulla sicurezza, visite mediche periodiche, idoneità, patenti e abilitazioni, scadenze dei contratti di lavoro e consegna dei DPI. Ogni persona è una scheda, con le sue scadenze e i suoi documenti.

Crei un registro Dipendenti e imposti su ogni scheda le scadenze dei corsi e degli aggiornamenti previsti (formazione generale e specifica, preposti, RLS, antincendio, primo soccorso) allegando gli attestati. JustFlag.it avvisa il responsabile prima che ciascun aggiornamento scada.

Apri il registro e hai subito, per ogni lavoratore, le scadenze rispettate e i documenti che lo provano: attestati di formazione, giudizi di idoneità, verbali di consegna dei DPI. Niente ricerche tra cartelle e email mentre l’ispettore aspetta.

Grazie ai ruoli e ai permessi, l’accesso ai documenti sensibili dei dipendenti è limitato alle sole figure autorizzate, per esempio l’ufficio HR o il responsabile della sicurezza. Ogni utente vede soltanto le informazioni di sua competenza.

Sì, imposti il singolo collaboratore come referente della sua scadenza, così riceve il promemoria del proprio appuntamento (per esempio la visita medica di idoneità o un corso di aggiornamento) senza passaggi intermedi.

Sì, colleghi a ogni scheda dipendente i certificati di formazione, i giudizi di idoneità e i moduli contrattuali firmati, con lo storico completo dei rinnovi. I documenti restano legati alla scadenza che attestano.